Nel gestionale esistono diversi ruoli utente, ognuno con permessi specifici:
Proprietario → vede tutto
Reception → Agenda, Prenotazioni, Registrazioni, Cruscotto, Preventivi, Addebiti (non vede Calendari, Fatturazione, Statistiche)
Pulizie → App Pulizie
POS → App POS (addebiti extra)
Cruscotto → Cruscotto
Fatturazione → Fatturazione
Sinapsi → Sinapsi
Audit → registro attività operatori
Export → esportazioni statistiche/contabili
I ruoli sono combinabili, quindi un utente può avere più permessi contemporaneamente, ad esempio Reception + Fatturazione o Pulizie + POS + Cruscotto.