In caso di pagamenti sospesi, consigliamo di non emettere ricevute non pagate e di utilizzare una delle seguenti alternative:
1. Utilizzare una fattura (consigliato)
La fattura consente di:
Registrare in modo preciso i dati del cliente
Aggiungere il pagamento direttamente sulla fattura nel momento in cui viene incassato
In questo modo la gestione del pagamento risulta più chiara e tracciabile.
2. Utilizzare una nota albergo / proforma
Un’alternativa valida è:
Consegnare all’ospite una nota albergo o fattura proforma
Emettere la ricevuta solo al momento del pagamento effettivo
Questa soluzione evita errori contabili.
⚠️ Attenzione
Emettere ricevute non pagate può causare confusione e il rischio di:
Generare due ricevute
Far calcolare l’IVA due volte dal registratore telematico (RT)
Pagare quindi più IVA del dovuto