Introduzione
In fase di controllo dati per un certo periodo capita spesso di confrontare i dati degli addebiti fatturati in un periodo con quelli riportati nelle statistiche per lo stesso periodo.
Facendo questa operazione comparativa di prezzi per verificare che sia tutto in linea capita spesso che si notino delle incongruenze tra i valori nelle due sezioni: ad esempio il Soggiorno risulta più alto in Fatturazione rispetto a quello mostrato in Statistiche, o viceversa.
Iniziamo questa guida affermando che sì, è normale che tali importi risultino differenti gli uni dagli altri. Anzi, sarebbe più soprendente se tutti i dati fossero sempre equivalenti tra le due sezioni.
Questa discordanza di dati è dovuta a una differenza sostanziale nel calcolo degli importi in Fatturazione e degli stessi presenti in Statistiche. I primi sono aggregati secondo il principio del calcolo per cassa, quindi vengono associati al giorno in cui il documento fiscale a cui appartengono è stato creato, mentre i secondi si basano sul calcolo per competenza, cioè il giorno a cui l'addebito fa riferimento/è stato creato.
Esempio esplicativo
Per capire al meglio la loro differenza tra calcolo "per cassa" e "per competenza" facciamo un esempio: una prenotazione con tre notti di pernottamento dal 02/10 al 05/10:
Figura 1
Questa prenotazine è entrata il 19/02 e lo stesso giorno è stata emessa una ricevuta di pagamento relativa agli addebiti che sono inseriti al suo interno.
Figura 2
Figura 3
Adesso andiamo a vedere come i dati della prenotazione, quindi sia gli addebiti al suo interno e la ricevuta vengono calcolate nelle sezioni Statistiche e Fatturazione.
Nota: non bisogna confondere le statistiche con il fatturato o con gli incassi perché questi possono avere date diverse, ad es. se fatturo tutto al check-out o se incasso fatture dopo 30 giorni.
Pagina Fatturazione
Ripetiamo che la pagina Fatturazione mostra i dati per data di emissione della fattura, quindi per cassa.
Continuando con l'esempio riportato qui sopra, proprionaimo due figure, una che riporta l'elenco dei documenti fiscali emessi nel periodo di soggiorno della prenotazione 02/10 - 05/10 Figura 4), la seconda che riporta l'elenco dei documenti fiscali emessi il 19/02/2024 (Figura 5).
In Figura 4 possiamo vedere che le voci di Soggiorno e Servizi extra sono pari a zero, complice il fatto che il sistema non registra nessuna fattura/ricevuta in quel periodo.
Invece, in Figura 5 vediamo che i due campi hanno importi pari a € 420 per il Soggiorno e € 40 per il Servizio extra, corrispondenti appunto ai dati presenti nella Ricevuta 10, relativa appunto alla prenotazione JTK9BA2S (vedere Figura 1).
Figura 4
Figura 5
Pagina Statistiche
Per vedere quindi i dati analoghi mostrati in Fatturazione il giorno 19/02/2024 in Altro>Statistiche NON dobbiamo verificare i dati relativo al 19/02/2024, bensì dobbiamo caricare i dati all'interno del periodo 02/0/2024 - 05/10/2024. Questo perché, come scritto sopra, in questa pagina i dati vengono calcolati per giorno di competenza.
Nello specifico, per vedere gli importi totali delle varie categorie di addebito per un periodo specifico, in fondo a questa pagina è presente la sezione Produzione (Figura 6). Da qui basta inserire il periodo di riferimento (1) e poi premere sul tasto "Stampa produzione" (2).
Figura 6
Da qui si aprirà una finestrà con l'elenco di tutto gli addebiti con competenza nell'intervallo scelto. Nella Figura 7, come possiamo notare, sono inseriti gli stessi dati presenti nella pagina Fatturazione relativa al 19/02/2024 (cfr. Figura 5) ❗❗❗
Figura7
Conclusioni
In sintesi, in Fatturazione si possono visionare le fatture create nel giorno specifico (o intervallo) selezionato. Queste comprendono anche addebiti di prenotazioni iniziate nei giorni passati/futuri ma che comunque sono stati fatturati nel giorno o intervallo considerato. In Statistiche, invece, e nello specifico nel report Produzione si può visualizzare il valore degli addebiti di soggiorno o addebiti extra solo per il giorno di competenza considerato.
Per cui è normale che i totali mostrati nelle due pagine possano risultare differenti tra loro, anche perché ci possono essere prenotazioni "a cavallo" di inizio o fine periodo analizzato.