Per collegare il gestionale Hotel in Cloud al sistema di accessi Microdevice ci sono due modi, in base al sistema di accesso utilizzato nella struttura.
🔢Accesso camere con PIN numerico sulle porte
Per predisporre il collegamento serve:
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Prerequisito: Microdevice e/o tecnico di rete dell'hotel devono aver predisposto un IP pubblico e statico per comunicare da internet a il server Microdevice installato nella struttura.
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Mappatura camere tra Hotel in Cloud e Microdevice.
Per proseguire serve conoscere gli id delle camere su Microdevice, così da poterle mappare con le rispettive in Hotel in Cloud.
Una volta che si conoscono queste informazioni, su può aprire Hotel in Cloud e andare in Altro > Configurazione > Altro > Moduli (funzionalità) e abilitare l'opzione Microdevice per poi:
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specificare il collegamento tipo PIN
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inserire l'indirizzo IP pubblico statico fornito dal vostro tecnico di rete.
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Definire la mappatura delle stanze insereendo gli ID delle camere di Microdevice.
Se non si conoscono gli ID su Microdevice sarà sufficiente contattare l'assistenza di Microdevice.
💳 Accesso camere con tessera
Per predisporre il collegamento serve:
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Sul pc sul quale è installato Microdevice: conoscere il percorso completo della cartella sul quale andare a posizionare i file di scambio.
Questa informazione va chiesta al supporto tecnico di Microdevice.Il percorso deve essere tipo:
"C:\Program Files (x86)\Applicazioni|Microdevice\..."
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Mappatura camere tra Hotel in Cloud e Microdevice.
Per proseguire serve conoscere gli id delle camere su Microdevice, così da poterle mappare con le rispettive in Hotel in Cloud.
Una volta che si conoscono queste informazioni, su può aprire Hotel in Cloud e andare in Altro > Configurazione > Altro > Moduli (funzionalità) e abilitare l'opzione Microdevice per poi:
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specificare il collegamento tipo Carta.
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Definire la mappatura delle stanze inserendo gli ID delle camere di Microdevice.
Se non si conoscono gli ID su Microdevice sarà sufficiente contattare l'assistenza di Microdevice.
Gestione delle camere comunicanti
Se la tua struttura ha camere comunicanti gestite con le camere virtuali di Hotel in Cloud (es: due camere singole che creano una camera doppia):
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Definisci quale porta verrà utilizzata per accedere alla camera virtuale.
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Copia il codice della stanza Microdevice nel campo della stanza virtuale.
Nell'esempio di seguito:
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Caso classico: Se vendo la camera 10, l'ospite entrerà dalla porta 10.
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Caso camera virtuale: Se vendo la camera virtuale 10+11, l'ospite entrerà dalla porta della camera 10 (la porta della camera 11 NON verrà abilitata su Microdevice).