Puoi farlo in due modi:
Modo 1: Usando il modulo POS
Il modulo POS consente di emettere ricevute o fatture senza che esse siano necessariamente legate ad una prenotazione nel gestionale.
Il modulo POS è collegato alla tua struttura su Ciaomanager, ma è utilizzabile come servizio a se stante, così da poterlo utilizzare senza accedere al gestionale.
Quindi: clicca sulle voci degli addebiti che vuoi fatturare, queste voci verranno aggiunte nel riquadro che vedi a destra nell'immagine. Successivamente, clicca sul pulsante di creazione fattura/ricevuta.
Se l'addebito da fatturare non è presente tra le voci preimpostate, puoi cliccare su 'Aggiungi addebito personalizzato'.
Modo 2: Usando l'area di lavoro nell'agenda del gestionale PMS
Non disponi del modulo POS? Non ti preoccupare, è comunque possibile gestire il pagamento tramite l'agenda nel gestionale PMS.
Il procedimento è il seguente:
1. Crea una prenotazione fittizia che utilizzerai per fatturare gli addebiti dei clienti extra hotel.
2. Spostala e fissala nell' area di lavoro, così da non diminuire la tua disponibilità in vendita:
3. Entra nella prenotazione ed elimina tutti gli addebiti che il gestionale avrà creato automaticamente (soggiorno, tassa di soggiorno, ...).
4. Ora puoi utilizzare la prenotazione fittizia per aggiungere gli addebiti dei clienti extra hotel (come faresti per i clienti che alloggiano in struttura) e procedi normalmente alla creazione di ricevute o fatture.
⚠ Attenzione: al momento della creazione del documento fiscale ricorda di eliminare tutti i campi "Dati ospite" in quanto fittizi: