Aprendo una qualsiasi prenotazione nell'Agenda, troverai nella parte superiore la voce "Link per il cliente (check-in online)".
Cliccando su Copia link, il link verrà automaticamente copiato negli appunti (come se avessi fatto tasto destro del mouse → Copia).
Quindi ti basterà incollarlo in un qualsiasi messaggio indirizzato al cliente (e-mail, WhatsApp, SMS, ...).
Quando il viaggiatore aprirà il link, vedrà una pagina privata riservata alla sua prenotazione (anche chiamata App Welcome).
Da lì può compilare i dati delle schedine degli ospiti relativi alla sua prenotazione (operazione di Self Check-in).
I dati salvati sono riportati in automatico all'interno del gestionale (come se li avessi inseriti tu manualmente).
Naturalmente dentro la prenotazione puoi sempre rivedere/correggere i dati compilati dal viaggiatore prima di procedere al loro invio alla PS e Istat.
Altro da sapere:
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Puoi decidere se ricevere un'e-mail di notifica non appena i clienti hanno compilato le loro schedine degli ospiti.
Per impostazione predefinita non vengono inviate email di notifica.
👉 Per attivare le notifiche contatta l'assistenza. -
puoi inserire il link per il Self Check-in dentro dei template e-mail richiamabili dalle prenotazioni stesse.
In questo modo potrai inviare e-mail contenenti il link con estrema rapidità.
👉 Per attivare questi template, contatta l'assistenza.
💡Nota: Il procedimento per l'invio dei dati alla PS e all'ISTAT rimane invariato.