La sezione 'Liste' è una sezione dove si trovano:
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esportazione varie (pulizie, pasti, trattamenti)
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liste arrivi, partenze, permanenze;
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lista pulizie;
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lista colazione e pasti;
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situazione alloggi (pulizie).
Puoi accedere alla sezione 'Liste' dall'agenda, cliccando su 'Liste' in alto a destra:
La pagina verrà caricata in base al giorno selezionato, se vuoi cambiare giorno, ti basta modificarlo e cliccare su 'Vai'.
Tutte le tabelle presenti in questa sezione, sono esportabili, filtrabili e ordinabili colonna per colonna.
Per filtrare, puoi usare le apposite caselle di testo:
Per ordinare la tabella, puoi cliccare sull'intestazione della colonna:
In fondo alla sezione liste, trovi un riassunto di arrivi, partenze, fermate e trasferimenti della giornata selezionata:
1. ESPORTAZIONI VARIE (PULIZIE, PASTI, TRATTAMENTI)
In cima alla sezione liste, trovi una serie di esportazione, nel dettaglio:
1. Pulizie
Indica, per ogni camera:
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situazione: arrivo/partenza/permanenza, con accanto il numero di ospiti, e tra le parentesi il nome del prenotante;
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periodo: date di arrivo e partenza delle prenotazioni coinvolte nel giorno;
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note pulizie: salvate nell'apposito campo "Note pulizie" all'interno delle prenotazioni.
2. Piano della settimana
Indica, per ogni camera e per ogni giorno della settimana (che parte con il giorno indicato in cima alla sezione liste), il numero di ospiti in arrivo/partenza/permanenza.
Ospiti in arrivo: vengono indicati con il simbolo "+" davanti.
Ospiti in permanenza: vengono indicati con il simbolo "=" davanti.
Ospiti in partenza: vengono indicati con il simbolo "-" davanti.
3. Pasti della settimana
Indica, per ogni giorno della settimana, il numero di persone per le colazioni, i pranzi e le cene, calcolate in base ai trattamenti indicati nelle prenotazioni.
L'indicazione "6 (1)", significa 6 adulti, di cui 1 bambino.
4. Pasti della settimana (stanze)
Indica, per ogni giorno della settimana e per ogni camera, il numero di persone per le colazioni, i pranzi e le cene, calcolate in base ai trattamenti indicati nelle prenotazioni.
Viene mostrato anche il numero di ospiti in trattamento "solo pernottamento" (R: Room Only).
Ad esempio, l'indicazione R: 0 C: 2(1) P:0 C:0, significa:
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R:0 -> 0 persone in "solo pernottamento"
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C: 2(1) -> 2 persone in "solo colazione", di cui 1 bambino
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P: 0 -> 0 persone in "pensione completa" (pranzo)
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C: 0 -> 0 persone in "mezza pensione" (cena)
In fondo alla lista, viene riportato il totale giornaliero degli ospiti dei vari trattamenti.
5. Pasti del mese
È uguale alla lista Pasti della settimana (punto 3), ma si estende per un mese.
6. Colazioni per età
Indica, per ogni giorno del mese, l'età degli ospiti a colazione.
A: adulti
?: sconosciuta
0-18: età specificata per i bambini
7. Trattamenti del mese
Indica, per ogni giorno del mese, quanto persone ci sono per ogni trattamento.
2. Liste arrivi, partenze, permanenze
In cima alla sezione 'Liste', trovi tre liste separate per partenze, arrivi, permanenze.
Esempio (l'immagine è tagliata, nella lista sono presenti anche i campi: periodo, azienda, gruppo, note aggiuntive):
Da sapere:
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è possibile stampare ogni lista cliccando su 'Stampa';
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tutti i campi della tabella sono ordinabili cliccando sull'intestazione della colonna, o filtrabili utilizzando l'apposita casella;
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se una prenotazione riporta lo sfondo azzurro, significa che è una prenotazione con check-in effettuato;
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simboli accanto ai nomi delle prenotazioni:
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simbolo casetta: ospiti in casa;
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simbolo aereo che decolla: ospiti in "partenza";
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simbolo aereo in atterra: ospiti in "arrivo";
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3. Lista pulizie
La lista 'Pulizie' riporta una lista di tutte le camere, con la situazione, il periodo e le note pulizie.
Esempio:
Da sapere:
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è possibile esportare la lista in PDF/Excel, o procedere direttamente con la stampa, tramite gli appositi pulsanti in cima alla tabella;
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tutti i campi della tabella sono ordinabili cliccando sull'intestazione della colonna, o filtrabili utilizzando l'apposita casella;
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campi:
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Situazione: FERMATA 2 (Verdini Daniele), significa che ci sono "2" ospiti in fermata nel giorno selezionato, per la prenotazione Verdini Daniele;
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Periodo: date di check-in e check-out della prenotazione;
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Note pulizie: riporta lo stato della prenotazione (arrivo, partenza, permanenza) e le note pulizie registrate nella prenotazione.
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4. Lista colazione e pasti
La lista 'Colazione e pasti' riporta una lista di prenotazione con il conteggio dei pasti per ognuna di esse, le note ristorante di ogni prenotazione, e il totale giornaliero di tutti i pasti.
Esempio:
Da sapere:
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la lista si basa sulle date di check-in e check-out registrate nelle schedine degli ospiti, quindi eventuali arrivi posticipati o partenze anticipate, vengono conteggiate correttamente;
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è possibile esportare la lista in PDF/Excel, o procedere direttamente con la stampa, tramite gli appositi pulsanti in cima alla tabella;
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tutti i campi della tabella sono ordinabili cliccando sull'intestazione della colonna, o filtrabili utilizzando l'apposita casella;
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il totale mostrato in cima alla tabella, indica il totale dei pasti del giorno, mentre il totale mostrato in fondo alla tabella, si aggiorna in base ai filtri impostati nella tabella stessa, quindi se ad esempio filtro la tabella per vedere solo le camere standard, il totale in fondo conteggerà solo i pasti delle camere standard.
5. Lista situazione alloggi (pulizie)
Questa lista si attiva solo se è attivo il modulo 'pulizie'. Se vuoi attivarlo, contatta l'assistenza.
Campi:
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Num: riporta il numero della camera;
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Tipo: riporta la tipologia della camera;
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Letti: riporta la configurazione della stanza (inserita dal modulo pulizie, o dall'agenda, cliccando direttamente sul nome della camera);
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Stato: riporta lo stato sporco o pulito della camera;
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Da fare: se appare il valore "Oggi", significa che secondo le regole di pulizia impostate, la stanza deve essere pulita oggi;
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Situazione: indica se la prenotazione presente nella camera è in arrivo, permanenza o partenza;
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Periodo: indica le date di check-in e check-out della prenotazione presente nella camera;
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Pax: indica il numero di persone della prenotazione presente nella camera;
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Ospite: indica il nome dell'ospite della camera;
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Note pulizie: indica le note pulizie indicate nella prenotazione presente nella camera;
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Manutenzione: riporta le note segnalate inserite dal modulo pulizie, o dall'agenda, cliccando direttamente sul nome della camera.
Da sapere:
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è possibile esportare la lista in PDF/Excel, o procedere direttamente con la stampa, tramite gli appositi pulsanti in cima alla tabella;
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tutti i campi della tabella sono ordinabili cliccando sull'intestazione della colonna, o filtrabili utilizzando l'apposita casella;
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è possibile personalizzare la tabella, escludendo alcuni campi dalla visualizzazione. Per farlo, clicca sui nomi dei campi da escludere, che diventeranno grigi e scompariranno dalla tabella (per riabilitarli puoi ri-cliccarci sopra):