Il collegamento tramite iCal permette di mettere in comunicazione le disponibilità del gestionale con quelle dei vari portali. E' una tipologia di collegamento che porta comunicazioni ridotte rispetto al collegamento classico, di seguito un elenco dei vantaggi e svantaggi dei collegamenti iCal:
Vantaggi:
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rapido da impostare.
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si può svolgere in autonomia.
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presente come possibilità di collegamento su quasi ogni OTA.
Svantaggi:
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Non vengono comunicati i prezzi di vendita.
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Informazioni ridotte o assenti. (Date check-in e check-out comunque presenti)
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Ingresso della prenotazione sul gestionale più lento rispetto al collegamento classico.
Come impostare questo collegamento?
Requisiti: Per ogni tipologia presente su Hotel in Cloud, vi deve essere il relativo annuncio sulla OTA da collegare.
ESEMPIO:
Su Hotel in Cloud sono presenti tre tipologie:
-Camera Doppia (camera 101,102,103,104,105)
-Camera Tripla (camera 301,302,303,304,305)
-Junior Suite (201)
Sull'OTA da collegare vi devono essere solamente tre annunci:
-Camera Doppia
-Camera Tripla
-Junior Suite
Per procedere bisogna sfruttare il link che Hotel in Cloud mette a disposizione per l'esportazione delle diponibilità e collegare, sempre all'interno di Hotel in Cloud, il link che il portale OTA mette a disposizione per procedere in autonomia.
Dunque procedete da Altro>Configurazione>Tipologie di alloggi, e premete "mostra" sulla tipologia di alloggio da collegare:
Scendete dunque fino alla sezione " Calendari esterni (iCal)" e premete nuovamente mostra:
Per ESPORTARE il calendario della singola tipologia sull'OTA (dunque per comunicare le disponibilità che avete in Agenda su Hotel in Cloud) premete, subito sotto al link che trovate, il tasto "copia negli appunti" per copiare tutto il link, e successivamente dovete copiarlo nella sezione dedicata al collegamento iCal, dell'Ota a cui volete interfacciarvi.
Per IMPORTARE il calendario dell'annuncio su Hotel in Cloud ( dunque per registrare in automatico nuove prenotazioni) dovete scrivere nella sezione "Calendario" il nome dell'OTA da collegare, mentre nella sezione URL incollare il link dedicato al collegamento ICal che troverete direttamente sull'OTA, nella sezione ICal.
Se non sapete come accedere alla sezione iCal dei vari portali, vi invitiamo a verificare direttamente con l'Assistenza del portale, in quanto ogni OTA è differente.
Premete "Aggiungi" e successivamente "Salva"
In questo modo vedrete le disponibilità aggiornarsi in maniera automatica.
Dovete dunque seguire lo stesso procedimento per ogni tipologia di alloggio che volete collegare ed il gioco è fatto. 🦊