Attivando l'autenticazione in due passaggi aggiungi un ulteriore livello di sicurezza al tuo account Hotel in Cloud.
Con l'autenticazione in due passaggi, anche se un malintenzionato conoscesse il tuo nome utente e la tua password NON riuscirebbe ad accedere a Hotel in Cloud in quanto gli servirebbe conoscere anche il codice segreto usa-e-getta in tuo possesso.
Potresti già conoscere questo sistema in quanto è lo stesso già in uso da tempo per poter fare operazioni online sul tuo conto corrente bancario.
Come si attiva?
Il processo è molto facile e chiede meno di un minuto. Segui i semplici seguenti passi.
Accedi a Hotel in Cloud e dal menu in alto a destra premi sul tuo utente > Profilo:
Scorri fino alla apposita sezione e premi su "mostra":
Scegli come attivare i codici usa-e-getta
Puoi scegliere tra due modi:
METODO 1 (consigliato): App di autenticazione sul telefono
Con questo metodo utilizzerai il tuo telefono come generatore di codici usa-e-getta ogni volta che sarà richiesto all'accesso di Hotel in Cloud.
Prerequisito: Assicurati di avere sul tuo telefono una App di generazione di codici compatibile, come Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Twilio Authy, ...).
Per semplicità riportiamo di seguito i link agli store per la app Google Authenticator, ma sono ugualmente valide e compatibili anche le altre app nominate:
Dopo aver installato la app sul telefono, aprila e vai all'opzione per aggiungere un nuovo account con la scansione del codice QR:
Scansiona da dentro Google Authenticator il codice QR che vedi nella pagina del tuo profilo in Hotel in Cloud:
Ora inserisci il codice visualizzato sul telefono nel campo di conferma dentro a Hotel in Cloud, così da confermare l'accoppiamento del telefono sul tuo utente del gestionale:
Fatto! Ogni volta che ti verrà richiesto un codice usa-e-getta di Hotel in Cloud potrai usare il numero di 6 cifre visibile dentro la tua App del cellulare:
👉 Nota 1: Puoi attivare più telefoni contemporaneamente per lo stesso utente (utile quando più persone utilizzano lo stesso utente per lavorare su Hotel in Cloud).
👉 Nota 2: Anche se attivi la app di autenticazione sul telefono puoi comunque ricevere i codici usa-e-getta anche per e-mail.
METODO 2: codice usa-e-getta via e-mail
👮Attenzione: il metodo 2 NON ti mette al riparo nel caso di virus sul tuo computer (in quanto potrebbe avere accesso alla tua casella mail).
👮Attenzione: il metodo 2 NON è garantito funzionare nel caso in cui la tua credenziale di accesso contenga il simbolo "+" (es: info+reception@ilmiohotel.com).
Se non hai motivi particolari per scegliere questo metodo, ti consigliamo di usare solamente il metodo 1 (descritto sopra).
Con questo metodo riceverai un codice usa-e-getta nella tua casella e-mail ogni volta che sarà richiesto all'accesso.
Per attivarlo ti basterà premere sul tasto e controllare la tua email per recuperare il codice di attivazione:
Riceverai una mail automatica con il tuo primo codice ua-e-getta.
Esempio email:
Inserisci il codice ricevuto per mail nella apposita casella per confermare l'attivazione dell'autenticazione a due passaggi sul tuo utente:
Fatto!
Cosa succederà ora dal tuo prossimo accesso?
Una volta attivata l'autenticazione a due passaggi, al tuo prossimo accesso a Hotel in Cloud inserirai il tuo nome e password come al solito:
Subito dopo ti verrà chiesto il codice usa-e-getta, che dovrai recuperare dalla mail ricevuta automaticamente, oppure usando la app di autenticazione sul telefono:
Nota: L'autenticazione a due passaggi è legata a ogni utente.
Se nella tua struttura sono attivi più utenti che accedono a Hotel in Cloud ricordati di chiedere l'attivazione dell'autenticazione a due passaggi a tutti gli utenti per garantirti la massima sicurezza.